Destralhar a papelada: dia 9

É altura de fazer uma revisão aos meus planos relativos a destralhar a papelada.

Defini o local onde fica o arquivo. Não é o sitio ideal, na sala, mas é o melhor por agora. Tenho 4 prateleiras junto da lareira, é ai que vou guardar os dossiers.

Comprei dossiers novos, outros vou reaproveitar, outros vão para o lixo.

Fiz uma grande triagem da papelada, resultou em vários sacos de lixo.

Alguns documentos já estão organizados nas pastas por data e assunto. Faltam etiquetas com assunto nos dossiers, provisoriamente colei post it em cada um deles.

Ainda tenho uma montanha de papeis para ver e destralhar.

Tratei de assuntos pendentes, e arrumei-os.
Falta ainda resolver alguns assuntos.

Duas expressões que repito constantemente para mim própria: "orienta-te" e "não desesperes"!
São 4 gerações de papelada, avós, pais, eu e filho, não é coisa pouca! Mas é possível, e mais fácil do que parece. Com tempo, paciência e trabalho.

(Este post não acrescentou nada de novo, foi mais um desabafo para não perder o norte.)



 

Destralhar a papelada: dia 8

Tenho dado pequenos grandes avanços na papelada do pai. Todos os dias tenho feito qualquer coisa, 15 minutos ou algumas horas, dependendo da disponibilidade e vontade. Já tive crises de desespero por ver tanta coisa por fazer, nesses momentos paro para respirar e "vou dar uma volta". Quando regresso, tenho uma vontade renovada em prosseguir e atingir o meu objetivo. Dá-me satisfação em ver o que já consegui fazer, mas ainda não acabei...
 

Destralhar a papelada: dia 7

Bom dia, alegria!
Domingo. De manhã. Sol a brilhar.
Um bom dia para continuar a destralhar a papelada.

Caixa de sugestões: não apetece destralhar, faço um chá

Isto pode parecer contraditório, mas é uma técnica que eu utilizo. Não me apetece destralhar, arrumar ou limpar aquela gaveta, prateleira ou superfície do armário, que só levava 5 minutos a fazer? Faço um chá.

Não vale micro-ondas nem chaleira elétrica!
Coloco água ao lume, enquanto aquece, aproveito esses minutos para destralhar, arrumar ou limpar qualquer coisa. Depois é só descontrair e desfrutar do chá.

Utilizo esta técnica  para fazer pequenas tarefas que não gosto mesmo nada, ou quando estou muito cansada.
Tirar a loiça da máquina e arruma-la, varrer o chão da cozinha, limpar e arrumar a gaveta dos talheres, limpar a máquina do café, limpar a fruteira, ou limpar o balde do lixo.

5 minutos também são suficientes para destralhar a gaveta dos panos de cozinha ou destralhar a carteira!

Por vezes, no embalo da primeira ação, e enquanto o chá arrefece, faço outra pequena tarefa por mais 5 minutos.

Isto do apego é tramado!

... ando à meses a tentar deitar as revistas de decoração para o lixo e não consigo.
Desta vez ainda ficam!

11 pares de sapatos para a primavera/ verão de 2014

Depois de destralhar os sapatos, fiquei com algumas dezenas de pares. Salto alto, salto raso, práticos, cerimónia, chinelos, botas, botins, todo o género e feitio de sapatos.

Como ainda não quero investir num sistema de arrumação para sapatos, organizei-os com os recursos disponíveis. Uns estão em caixas próprias, outros num saco, tudo dentro de um roupeiro que tem pouca utilização neste momento. Não estou a usar estes sapatos.

Duas semanas depois de destralhar os sapatos, chego à conclusão que gosto de calçar todos os dias um par de sapatos diferente, para ir trabalhar. Ao fim de semana ando com uns ténis ou chinelos.

Separei e arrumei num cantinho do meu quarto, no chão, esses sapatos que uso. Todos de salto raso e confortáveis. Mesmo gostando de sapatos e de variar, para o verão tenho estes da fotografia, que nem são muitos, se comparar com todos os que estão guardados.

Não preciso de tudo, mas não vou desfazer-me deles. Por agora...

 

(Os 11 pares de sapatos que uso na primavera/ verão de 2014)

 

Tem muitos sapatos? Utilizam todos? Como é que arrumam os vossos sapatos?

 

 

Destralhar a papelada dia 6

Nunca pensei vir a acordar às 6 da manhã para destralhar papelada. Aconteceu hoje. Aproveitei a hora do almoço para destralhar mais um pouco. Ando obcecada com isto,  durmo pouco, levanto-me cedo, aproveito todos os minutos livres. Eu só quero chegar ao fim rapidamente.

Destralhar a papelada: dia 5

Depois de 2 dias intensivos a destralhar papelada, um dia a trabalhar (com papelada) e passar a hora do almoço a tratar de papelada pessoal, cheguei a casa entusiasmada, sentei-me no chão da sala e destralhei mais papelada por mais de 1 hora. Tomei-lhe o gosto, é o que é. E quando acabar a papelada, que faço da minha vida? Como é que me vou divertir? Que vou fazer nas longas e intermináveis horas livres? Praia?! Que desperdício de tempo! Só tem mar, sol, areia, não tem papelada. Não estou viciada em papelada, que disparate!

 

Destralhar a papelada: dia 4

Tenho sido implacável, lixo com todos os papeis e documentos que não são necessários manter. Podia ter comprado metade dos arquivadores, mas pensei que não tinha tanta papelada inútil. Ensinaram-me a guardar tudo, aprendi a guardar só aquilo que é necessário.
Sinto uma leveza, deixei o passado ir, para dar lugar a um presente mais arejado, simples e com muito menos tralha na minha casa e na minha vida.
Vou terminar este projeto muito antes do tempo!

Destralhar a papelada: dia 3

Eu não estou a destralhar a papelada só minha. Fui incumbida de destralhar também a papelada da família.
Criei uma pasta pessoal para cada elemento, e outras pastas com assuntos específicos. Já tenho dossiers para "agricultura", "seguros", "condomínio, água, gaz e eletricidade" da casa, etc.. À medida que vou analisando os papeis e documentos, vou criando pastas ou dossiers para esses assuntos.
Deitei centenas ou milhares de papéis e documentos fora, do tempo dos avós até ao presente. Mais de uma hora, muito mais, às tantas perdi a noção do tempo, a destruir papel! Falta ainda muita papelada, mas dei um grande avanço. Acho que antes do final do ano (foi o prazo que dei a mim mesma para terminar este projeto) tenho o projeto destralhar a papelada concluído. O que me deixa mais feliz é que reduzi em 90 por cento o papel existente em casa.
Foi um dia muito produtivo!

Destralhar a papelada: dia 2

Hoje comprei alguns dossiers com caixa para arquivar a papelada e ficar mais protegido do pó.
Hoje também dei uma grande escolha a papeis e documentos, resultou num saco enorme cheio de lixo.
Hoje tomei consciência que a este ritmo vou levar meses para chegar ao fim.
Hoje tomei consciência que se quero ser bem sucedida neste projeto, o melhor é pensar no que já fiz: muitos papeis analisados e deitados fora; e focar-me no aqui e agora: analisar e arquivar um papel de cada vez.

Destralhar a roupa: aproveitar todos os minutos livres para este projeto

Tinha ido à garagem buscar 2 sacos de roupa, lembram-se? Hoje acordei muito cedo, como não queria fazer barulho, aproveitei para destralhar a roupa. Finalmente acabei a escolha. Nesta última triagem foram para dar 12 calças de tecido e 5 calças de ganga. A restante roupa, a que ficou, foi lavada e será arrumada logo que esteja seca. Começo a ficar com o meu closet cheio demais para o meu gosto, o que implica destralhar a roupa outra vez daqui a 1 mês. É mesmo assim, para quem como eu não consegue destralhar tudo, sem dó nem piedade, pode fazer-se aos poucos. É menos doloroso, mas dá muito mais trabalho.

Destralhar a roupa: mais um pequeno passo

Hoje de manhã acordei mais cedo, fiz uma escolha rápida, os vestidos e calças de verão que realmente gosto, uso e estão bons coloquei na máquina a lavar. Quanto à restante roupa, a maior parte é para dar. Tenho demasiada roupa e nem que vista uma peça diferente por dia, o ano só tem 365 dias, muita roupa que fica por vestir...
 

Destralhar a roupa: a saga continua

Hoje enchi-me de coragem e fui buscar 2 sacos de roupa à garagem para destralhar. São muitas peças, muitas calças, alguns vestidos e uma saia. Ainda tenho muita roupa na garagem, mas aos poucos é mais fácil. Um saco hoje, outro amanhã, vou chegar ao fim disto.

Destralhar a papelada: recortes de decoração

Logo no primeiro dia a destralhar papelada encontrei estes recortes de revistas de decoração com ideias para reconstruir e decorar a casa onde vivo atualmente. Tem 10 anos, e, antes de irem para o lixo, quis deixa-los para recordação, em fotografia. A casa foi inspirada nestes recortes, a cozinha, os tetos e vigas de madeira, um estilo rústico que se tentou recriar o mais próximo com a casa típica algarvia, que é onde se situa.

 

A minha cozinha é assim, sem os armários de uma cozinha normal. Com os cortinados e os barrotes de madeira.

 

O armário de madeira não foi feito, mas dava muito jeito.

 

As portas são muito parecidas mas na cor natural da madeira.

 

Era uma ideia para a porta da entrada. Ficou diferente, mais próximo do típico algarvio.

 

Fizemos um mezanino idêntico num quarto para aproveitar a altura entre o telhado e o teto da casa de banho. Ainda não tenho a escada, utilizo o escadote. A ideia é gira mas é péssimo para acumular tralha.

 

Adorei o quadro dos peixinhos que continuam na parede. Quando voltar a pintar é uma inspiração.

 

A minha cozinha, tal e qual.

 

Tirei daqui a ideia dos nichos que tenho na sala.

 

Os tetos são parecidos a este.

 

 

 

Num outro quarto fiz um sótão assim, neste momento está cheio de tralha, mas dá para fazer um refúgio para ler ou ouvir música. 

 

O chão é de tijoleira castanha, mas o corredor tem as peças colocadas como nesta foto. Ficou muito giro, o ladrilhador, que fez um excelente trabalho, é que não achou muita graça.

 

A casa de banho ficou diferente desta, mas gosto ainda mais da minha.

 

Foram estes os recortes de revistas que serviram de inspiração para a recuperação da casa em ruínas. 

 

Destralhar a papelada: dia 1

Fiz uma pequena alteração ao meu plano inicial, mas acho que vai simplificar o processo de destralhar a papelada.
Escolhido o local para o futuro arquivo/ escritório, arranjei um sitio para juntar todos os papeis, pastas, dossiers, etc. e estou a destralhar aqueles documentos que são mesmo para ir fora. Ainda não juntei tudo, a quantidade de papelada é enorme.
Mais tarde, quando estiver a arrumar nos devidos dossiers ou pastas de arquivo, os documentos serão todos vistos, um a um,  analisados, e arquivados ou para o lixo.
Foi um primeiro grande destralhe! Em 30 minutos fiz uma pilha de dossiers para analisar e um monte de papeis para o lixo!

 

Destralhar a casa de banho

No meu caso, porque destralho a casa de banho com regularidade, foi rápido e fácil.
Tenho uma casa de banho pequenina mas funcional, falta-lhe ainda um armário e o candeeiro do teto. Hoje fui limpar a casa de banho e aproveitei para destralhar. Foram fora 2 frascos de champô e 1 de gel de duche novos que não gosto e ninguém utiliza. Foi a família que comprou em promoção. Aqui está um exemplo de como as promoções podem sair caras, mas cá em casa há quem não resista. Antes que se estrague vai para dar.

 

Get more done in less time - Fazer mais em menos tempo

Acabar com a procrastinação
Acabar com o desperdício de tempo
Gastar o tempo com as coisas certas
Gastar o tempo com o que é mais importante
Eliminar as distrações e interrupções
Não ter uma atitude derrotista e pessimista
Acreditar em si próprio
Acreditar que é capaz de fazer aquilo a que se propôs fazer
Acreditar que vai conseguir
Acreditar que é um génio, uma estrela, um prodígio
Não dar espaço ao pânico, queixas e dramas
Não desesperar com o caos
Abandonar o perfecionismo
Foco, atenção e concentração no que se está a fazer
Aprender como criar conscientemente e deliberadamente o ímpeto focado
Planear, calendarizar, estabelecer prazos concretos para a conclusão
Fazer apenas aquilo que precisa de ser feito
Assumir publicamente o compromisso de fazer
Anunciar publicamente as decisões de fazer
Prometer a alguém que vai fazer
Começar já a fazer

( inspirado, adaptado e traduzido de "Get More Done in Less Time", daqui: www.marieforleo.com )



 

Destralhar a papelada

Comecei pela roupa e passei aos sapatos. Agora que já destralhei estas duas áreas, vou passar à papelada.
Vai ser um projeto mais demorado, mais complexo e mais trabalhoso. Cada papel, cada documento tem de ser visto e analisado: lixo, guardar e onde. Dividi o projeto de destralhar a papelada em várias fases e cada uma delas tem tarefas especificas para executar.
Dividi este projeto em 6 fases, mas há medida que for avançando no projeto posso ter de reformular o esquema de acordo com as necessidades.

1 - Escolher o espaço físico onde instalar o arquivo/ escritório.
2 - Identificar qual o material necessário para instalar e organizar o arquivo e fazer uma lista de compras.
3 - Comprar caixas, pastas, dossiers, separadores, o material necessário para organizar a papelada a arquivar.
4 - Organizar papelada por assunto para arquivar nas pastas criadas para o efeito.
5 - Arquivar a papelada.
6 - De tempos em tempos, fazer revisão ao arquivo, para estar atualizado e organizado (uma vez por ano).

Estas são as tarefas (as que me lembrei) para cada fase:

Fase 1 - Como tenho papelada, dossiers, pastas, documentos em vários locais, comecei por decidir onde vou instalar o arquivo ou escritório. Vi um cantinho ideal para o efeito, as prateleiras ao lado lareira.
Decidido o local, é necessário juntar a papelada num só sítio, para ter a noção do que existe e para mais tarde escolher e organizar. Escolhi um quarto que não está a ser utilizado neste momento.

Fase 2 - As minhas pastas de arquivo estão muito velhinhas, gostava de comprar dossiers com caixa simples em preto. Vou precisar de um para cada elemento da família e outro só para documentos muito importantes (escrituras e registos).

Fase 3 - Já sei onde posso comprar os dossiers, só falta lá ir com a lista de compras.

Fase 4 - É muito importante saber os prazos, nomeadamente de prescrição, quanto tempo é necessário manter os documentos. Informar sobre prazos nos diversos organismos, por exemplo, assuntos fiscais, faturas/recibos de água, luz, gás, internet, telefone, taxas moderadoras, hospitais e consultas no sistema nacional de saúde, seguros, bancos e contratos. Registos das Conservatórias, escrituras públicas, licenças camarárias ou de outras instituições do estado, será para "guardar para sempre", na pasta dos documentos mais importantes.
Se fizer uma pesquisa na internet, encontram-se alguns prazos, outros pode perguntar diretamente a diversos organismos. A DECO também esclarece e dá informações muito úteis.
Convém guardar os documentos durante os prazos estipulados por lei, para evitar aborrecimentos. Alguns basta guardar em formato digital, outros deverão ser mantidos os originais.
Depois de uma primeira grande escolha, fazer uns montinhos com os assuntos, papelada isto, papelada aquilo.

Fase 5 - Arranjar pastas e dossiers, separadores, e ir organizando e arquivado a papelada. Leva muito tempo e requer muita paciência, eu penso ir fazendo aos poucos. Estabeleci um prazo, final do ano 2014.

Fase 6 - Criar uma caixa de entrada onde vou colocando todos os papeis diariamente. Pode ser uma caixa, um tabuleiro ou uma gaveta.
Semanalmente arquivar os documentos.
Fazer uma grande revisão anual para manter o arquivo atualizado, organizado e livre de tralha, isto é, papelada inútil.

Com certeza que me escaparam pormenores importantes, mas não foi fácil fazer um esquema mental deste projeto.
Aceitam-se sugestões!
 

Onde guardar os trambolhos?

(o escadote e o aspirador)

Destralhar tem fases e ritmos

Quando comecei a destralhar, comecei a acompanhar alguns blogs sobre destralhar (declutter), organização e minimalismo. Havia algumas coisas que lia e que não me diziam muito, eu não entendia o significado ou não considerava relevante quando as lia. Há medida que ia destralhando e alterando alguns hábitos e rotinas, com vista a ter uma vida mais simplificada, organizada, simples e feliz, percebi "na pele" o que os bloggers queriam dizer com o que lhes acontecia ou o sentiam e as dificuldades com que se deparavam.
Ainda não cheguei ao ponto de sentir a leveza depois de destralhar, porque ainda tenho muito que destralhar, ainda tenho muita desorganização à minha volta, muito para fazer.
Ainda não tenho o desapego das coisas, mas penso lá chegar.
Percebo que destralhar tem fases, tem que ser feito por etapas, cada um tem o seu ritmo e tenho que respeitar o meu ritmo de destralhar, mais ou menos rápido.
Não posso querer fazer tudo numa semana, não posso querer destralhar tudo de um dia para o outro.
Ando nisto há mais de um ano, já fiz muito, ainda tenho tanto para fazer. As mudanças não são só exteriores (a casa, a roupa, a papelada), são mudanças interiores (a forma de estar e de viver) e são essas as mais importantes!
Ao destralhar a casa destralhei um hábito, ver televisão. E quando a ligo, porque já tenho saudades, sinto uma enorme frustração, não dá nada que considere interessante. Eu já tinha esta relação com a televisão, mas só agora é que a desliguei da minha vida. E não me sinto aborrecida, sem nada para fazer, como me dizem. Tenho outros interesses, coisas que gosto mais de fazer.

 

Destralhar a roupa: usar tudo e destralhar ainda outra vez!

Usar tudo, é outra forma de destralhar roupa!
Já destralhei a roupa, fiquei com centenas de peças, algumas porque sim, mas nem as uso muito (quase nunca, para dizer a verdade). Está na hora de vestir essa roupa. Usar tudo!
Depois de usar, se não gostar de me ver, se não se sentir bem com essas peças de roupa, lixo! Coloquei no quarto um saco destinado a doar/lixo, para onde vão diretamente. Comigo resulta, já tenho uma camisola para dar, vesti e andei o dia todo com a camisola, mas não gosto muito dela, não faz o meu estilo, nem me senti bem com ela.

Inventário dos sapatos 2

Destralhei os sapatos que tinha em casa, limpei-os, e tarefa (quase) concluída (falta arranjar uma sapateira ou armário ou um canto para os arrumar).

Mas há mais, na minha garagem!
Hoje trouxe 15 pares de sapatos para destralhar. Depois destes, vou à garagem buscar os restantes sapatos. Aos poucos e poucos, vou destralhando.
Neste momento estou a olhar para eles.

As sandálias prateadas, nunca as usei. São um número acima do meu e ficam-me larguíssimas. O pior é que vi isso na loja, comprei-as na mesma e não foram baratas. Vão para dar.

As sandálias de plástico douradas e lilás uso muito. As sandálias brancas estão muito usadas, mas ainda fazem uns quilómetros, depois lixo.

As sabrinas bege e pretas também uso muito.

Os chinelos de piscina vão para o saco de desporto.

Os outros chinelos verdes com flores vão fazer o verão, estão muito bons.

Os dois pares de sapatilhas keds de lona sem calcanhar, tem anos. Este verão, ou uso ou lixo.

As sapatilhas azuis, muito velhinhas mas ainda servem para as caminhadas no campo, já não preciso de comprar umas novas.

As botas de franjinhas castanhas, azuis e bege já fizeram muitos invernos. São em pele e estão muito boas. No ultimo inverno não as usei, porque me esqueci que as tinha. São muito confortáveis, ficam.

As sandálias castanhas com pedrinhas são de cerimónia. Ficam, são clássicas.

Assim, o inventário atualizado conta com 41 pares de sapatos. Continuo com demasiados sapatos...

Ter tapetes ou nada no chão?

Vassoura ou aspirador?

Caixa de sugestões: eu não sou uma centopeia

A centopeia tem muitos pares de pernas, mas nós, humanos, só temos 1 par! Os sapatos só podem ser calçados 1 par de cada vez. Ter uma coleção imensa de sapatos ocupa demasiado espaço em casa e na  vida. Perde-se imenso tempo a limpar e arrumar os sapatos, e há tanta coisa interessante para fazer.

(Exercício: repetir muitas vezes, eu não sou uma centopeia, eu não sou uma centopeia, eu não sou uma centopeia, eu não sou uma centopeia, eu não sou uma centopeia, eu não sou uma centopeia, eu não sou uma centopeia, ...)

Inventário dos sapatos

Só tenho dois pés e duas pernas, mas em alguns momentos da minha vida devo pensar que sou uma centopeia com muitos pares de pernas!
Fiz o inventário e tenho em casa 27 pares de sapatos. Tenho "mais alguns" na garagem, esses ficam para um projeto posterior - destralhar a garagem.
Os chinelos de quarto e pantufas não contam. It is my little secret!

Inventário (03.Maio.2014)

Botas: 4
Botins: 1
Botas pantufas: 3
Sapatos inverno: 1
Sapatos rasos e confortáveis: 4
Sapatos salto alto: 3
Mocassins: 2
Sabrinas: 2
Mules: 1
Sandálias: 2
Ténis/sapatilhas: 1
Sandálias de plástico: 2
Chinelos de plástico: 1





 

Destralhar os sapatos: por onde começar?

Depois da roupa, seguem-se os sapatos. Não sei ao certo quantos pares de sapatos tenho, mas são alguns.

O meu grande desafio ao destralhar os sapatos é saber onde os vou guardar:
1.Não tenho uma sapateira nem outro armário.
2.Não quero caixas de arrumação em casa, já basta as que tenho e que tenciono desfazer-me delas à medida que vou destralhando a casa.
3.Não quero que os sapatos fiquem desprotegidos a apanhar pó.
4.Detesto coisas debaixo da cama, não tenho, nem quero, nada debaixo da cama.

Enquanto estudo uma solução para guardar os sapatos, lancei mãos à obra.
Juntei os sapatos todos no chão. Separei os que não queria (só umas botas pretas em boas condições mas que já não as podia ver) e os que ficam. Dos que ficam, juntei os chinelos e sandálias de plástico, lavei-os e agora só falta arruma-los.
O calçado de inverno, limpei, engraxei e falta arrumar. Os sapatos de primavera-verão, também limpei e arranjei um cantinho no quarto, pois estou a usar agora. E assim, vou organizando os meus sapatos.
Fiz uma lista do que me faz falta, por exemplo uns ténis (ou sapatilhas) para caminhadas e, na loucura, correr.

 

Aproveitar o sol para arejar!

 

Destralhar a roupa: depois!

Podia ter deitado fora ou dado mais roupa, mas não consegui. Isso iria provocar-me mal estar e ansiedade, prefiro voltar a destralhar daqui a uns tempos, e aos poucos vou reduzindo o numero de objetos que possuo. Percebi que tenho apego a muitos objetos e que funciona melhor comigo destralhar aos poucos.
Escolhi a roupa, limpei e lavei tudo, limpei os móveis por dentro e por fora, resisti à tentação das caixas de arrumação, ficou tudo arrumado e organizado. Foram fora 34 peças de roupa (vestidos, camisolas de lã, camisas de bombazine, camisolas básicas, etc.), alguma foi diretamente para o lixo e  2 sacos de roupa para dar. Viram as fotos do antes?
Já tinha publicado as fotos do resultado final, mas deixo mais uma. Fiquei tão orgulhosa de mim!

 

(A decoração do quarto - e da casa - é outro projeto, para começar depois de destralhar a casa TODA!)